Правила за подбор на участници по проекти на програма „Еразъм+“

Организация: Социална фондация „Инди – Рома 97“

Дата на приемане: 18.11.2024 г

1. Цел на Правилата за подбор

Тези правила са предназначени да установят процес на подбор, който гарантира:

Прозрачност: Гарантиране, че всички кандидати разбират критериите и процеса.
Справедливост: Осигуряване на равни възможности за всички кандидати.
Ефективеност: Идентифициране на участници, които отговарят на изискванията и могат да допринесат смислено за целите на проекта.

Организацията се ангажира с равенство и недискриминация, като насърчава участието от различни среди, като същевременно насърчава достъпността.

2. Критерии за подбор на участниците

Проектите по Еразъм+ имат различни цели и изискванията към участниците варират според проекта. Въпреки това, следните общи критерии гарантират справедлив и ефективен процес на подбор:

Образователни и професионални изисквания: Кандидатите трябва да отговарят на минималните квалификационни изисквания на проекта като образование или професионален опит. Например академичният обмен може да изисква специфични статуси на записване, докато инициативите, базирани на умения, могат да дават приоритет на професионалната експертиза.
Мотивация и ангажираност: Мотивационното писмо е от съществено значение за оценка на ентусиазма на кандидата и съответствието му с целите на проекта. Кандидатите трябва да формулират причините за кандидатстване, целите си и как участието допринася за тяхното развитие. Демонстрирането на отдаденост за изпълнение на очакванията на проекта е от решаващо значение
Опит и умения: Конкретни проекти може да изискват езикови, технически, културни или социални умения. Например свободното владеене на езика може да е необходимо за културен обмен, докато техническият опит може да бъде от жизненоважно значение за специализирано обучение. Кандидатите трябва да представят доказателства за своите способности, като сертификати или препоръки.
Социални и възрастови изисквания: Някои проекти може да са насочени към конкретни демографски групи, като младежи, възрастни хора или хора в неравностойно положение. Тези критерии са ясно очертани в насоките на проекта, като се гарантира приобщаване и съответствие с приоритетите на Еразъм+.

3. Процедура за подбор

1. Обявяване на свободни позиции

Организацията ще публикува широко отворени покани, за да увеличи максимално информираността и достъпността. Съобщенията ще бъдат споделяни чрез множество канали:

Уебсайт: Официалният организационен сайт ще съдържа подробна информация за всяка възможност.
Платформи за социални медии: Публикациите ще се споделят в платформи като Facebook и Instagram, за да достигнат до по-широка аудитория.
Партньорски институции: Информацията ще се разпространява чрез сътрудничещи си организации, училища или професионални мрежи.

Всяко съобщение ще включва:

Критерии за допустимост: Специфични квалификации и изисквания към кандидатите.
Необходими документи: Ясен списък на това, което трябва да бъде представено.
Крайни срокове за кандидатстване: Твърди крайни дати, за да се гарантира справедливост.
Данни за контакт: имейл или телефон за запитвания.

2. Документи за кандидатстване

Кандидатите трябва да предоставят:

Автобиография (CV): Информация относно образованието, уменията и съответния опит.
Мотивационно писмо: Посочване на причините за кандидатстване, личните цели и съответствиено с проекта.
Подкрепящи документи: като сертификати или референции, ако е необходимо.

3. Краен срок за подаване

Заявленията се подават до посочения в обявата срок. Закъснелите подавания ще бъдат дисквалифицирани, за да се гарантира справедливост.

4. Комисия за подбор

Подборът ще бъде извършен от комисия от безпристрастни представители със съответната експертиза. Членовете на комисията ще:

Оценява кандидатурите обективно и прозрачно.
Следва етичните указания, за да гарантира справедливост.

5. Оценяване и интервюта

Кандидатурите ще бъдат разглеждани спрямо специфични за проекта критерии.
Подбраните кандидати могат да бъдат поканени на интервюта, за да се оценят:

Тяхната мотивация и ангажираност.
Съгласуване на опита и уменията с целите на проекта.
Способност за ефективен принос към резултатите от проекта.

6. Прозрачност и обратна връзка

Резултатите ще бъдат съобщени на всички кандидати в рамките на определен срок (напр. 14 дни).
При поискване ще бъде предоставена обратна връзка на неуспешните кандидати, което ще им помогне да подобрят бъдещите предложения.

4. Принципи на равенството

ринципите на равенство са в основата на процеса на подбор на проекти по Еразъм+. Тези принципи гарантират справедливост, приобщаване и зачитане на многообразието, в съответствие с ангажимента на организацията за насърчаване на равни възможности за всички участници.

Недискриминация:

Процесът на подбор е проектиран така, че да не съдържа никакви пристрастия или дискриминация. Никой кандидат няма да бъде изключен или поставен в неравностойно положение въз основа на:

Пол. Всички полове се вземат предвид еднакво.
Раса или етническа принадлежност. Културното и етническо многообразие се уважава и цени.
Религия или вяра. Личните убеждения няма да повлияят на процеса на вземане на решения.
Увреждания. Полагат се усилия за приспособяване на хората с увреждания, за да се осигури достъпност.
Сексуална ориентация. Процесът поддържа ЛГБТК + приобщаване.
Социален статус- Социално-икономическият произход не оказва влияние върху допустимостта или подбора.

Вземане на решения въз основа на заслуги

Обективна оценка. Всички решения се основават на квалификациите, мотивацията и съответствието на кандидата с целите на проекта.
Прозрачно оценяване. Критериите са ясно определени и се прилагат последователно към всички кандидати.
Фокус върху потенциала. Кандидатите се оценяват според способността им да допринесат за проекта и да се възползват от опита, независимо от личните обстоятелства.

Насърчаване на приобщаването

Полагат се специални усилия за насърчаване на кандидатури от групи, които често са недостатъчно представени, като хора от неравностойно положение или хора с по-малко възможности.
Равен достъп до информация. Съобщенията и материалите за кандидатстване се разпространяват широко, за да се гарантира, че всички отговарящи на условията лица могат да кандидатстват.

5. Приоритетни групи

Програмата Еразъм+ набляга на приобщаването и равния достъп, съобразявайки се с нейната по-широка мисия за подкрепа на многообразието и намаляване на неравенствата. За постигане на тези цели някои проекти могат да дадат приоритет на конкретни групи, които са изправени пред уникални предизвикателства или пречки пред участието.

Целеви групи

Проектите могат да дават предимство на кандидати, които принадлежат към следните категории:

Младежи в неравностойно положение. Включване лица от икономически или социално неравностойно положение, които може да нямат достъп до подобни възможности.
Лица с увреждания. Осигуряване на участие за хора с физически, сензорни, когнитивни или психични предизвикателства чрез осигуряване на подходящо настаняване.
Недостатъчно представени етнически или културни групи. Насърчаване на включването на малцинствени групи за насърчаване на културното многообразие.
Бежанци и мигранти. Подкрепа за интеграция и развитие на умения за лица от разселени общности.
Хора в отдалечени или селски райони. Преодоляване на бариерите пред достъпа за тези в географски изолирани места.

Привеждане в съответствие с целите на проекта

Всеки проект по Еразъм+ може да има специфични цели, като овластяване на младежите, насърчаване на приобщаването или подкрепа на маргинализирани общности. Приоритетните критерии са установени, за да се гарантира, че проектът директно адресира тези цели.
Например:

Проект за овластяване на младежта може да се съсредоточи върху участници от необлагодетелствани градски райони
Фокусирана върху достъпността инициатива може да даде приоритет на участниците с увреждания.

Прозрачност при избора

Ако са включени приоритетни групи, това ще бъде ясно посочено в обявленията за избор. Конкретните изисквания за допустимост и допълнителни мерки за подпомагане (напр. финансова помощ, разпоредби за достъпност) също ще бъдат описани подробно.
Ще се правят усилия за активно ангажиране с организации, мрежи и институции, работещи с тези групи, за да се осигури широко разпространение на информацията.

Защо приоритизирането има значение

Изравняване на възможностите. Като дава приоритет на участници с по-малко възможности, програмата насърчава равенството.
Овластяване на общностите. Насърчаването на участието на различни групи обогатява програмата и допринася за взаимното разбирателство и социалното сближаване.
Справяне с бариерите. Приоритизирането признава системните предизвикателства и работи за смекчаването им, като гарантира, че нито една група не е изключена.

6. Етични принципи и поверителност

Защита на личните данни

Съответствие с ОРЗД: Всички лични данни и информация за кандидатстване, изпратени от кандидатите, ще бъдат обработвани в съответствие с Общия регламент за защита на данните (ОРЗД) и други приложими закони за защита на данните.
Сигурно съхранение: Материалите за кандидатстване (напр. автобиографии, мотивационни писма, подкрепящи документи) ще се съхраняват сигурно, независимо дали електронно или физически, за да се предотврати неоторизиран достъп.
Ограничен достъп: Само членове на комисията за подбор и упълномощен персонал ще имат достъп до данните на кандидатите, като се гарантира запазването на поверителността.
Ограничение на целта: Личните данни ще бъдат използвани единствено за целите на оценката на кандидатите и няма да бъдат споделяни с трети страни без изрично съгласие.
Запазване на данни: Всички материали за кандидатстване ще бъдат запазени само за времето, необходимо за процеса на подбор, и ще бъдат изтрити или архивирани по сигурен начин след това.

Поверителност в процеса на подбор

Задължение за поверителност: Членовете на комисията за подбор са длъжни да пазят всички аспекти на процеса на подбор, включително дискусии, оценки и информация за кандидатите, строго поверителни.
Анонимност на кандидатите: Когато е възможно, може да се предприемат мерки за анонимизиране на кандидатурите по време на началните етапи на оценката, за да се минимизират несъзнателните пристрастия.
Забрана за разкриване: На членовете на комисията е забранено да разкриват информация за кандидатите или процеса на подбор на неоторизирани лица.

Почтеност и безпристрастност

Справедлива оценка: Всички кандидати ще бъдат оценявани въз основа на предварително зададени критерии, като се гарантира, че решенията са свободни от фаворизиране или пристрастия.
Конфликт на интереси: Членовете на комисията трябва да декларират всеки потенциален конфликт на интереси (напр. лични отношения с кандидати) и да се откажат от оценката на тези кандидатури.
Отговорност: Членовете носят отговорност за своите решения и трябва да действат прозрачно, етично и в най-добрия интерес на програмата.

Защо етичните принципи имат значение

Изграждане на доверие: Осигуряването на етично обработване на заявленията насърчава доверието между организацията и кандидатите.
Насърчаване на участието: Прозрачността и поверителността уверяват кандидатите, че тяхната информация е безопасна и процесът е безпристрастен.
Поддържане на почтеността на програмата: Спазването на етичните принципи укрепва доверието в програмата Еразъм+ и е в съответствие с нейните ценности за приобщаване, равенство и уважение.